ÎNREGISTREAZĂ-TE

Informații pentru persoanele cărora le aparţin datele și acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Operatorii de date

Operatorii de date pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, în colaborare, pentru activitățile descrise mai jos și anexate la inițiativele comerciale ale brandului PUPA Milano, sunt MICYS COMPANY SpA (denumită în continuare "PUPA"), cu sediul în Monza, Italia, via Appiani 25, cu sediul principal (denumit în continuare "sediu") în Casatenovo (LC), via de Gasperi 22, TVA IT02089840967, Cod de identificare fiscală 0208984096, înregistrată în Registrul Comerțului din Monza și Brianza cu nr. 02089840967 și PUPA MILANO ROMANIA SRL, societăți din același grup Micys Company, cu sediul în Str. Popa Petre 5, CorpA, ET 4, Biroul 403, 20801 SECTOR 2, BUCARESTI, Tax number: RO33941262, care se ocupă de distribuirea produselor mărcii PUPA Milano în Romania.

 

2. Scopul(rile) prelucrării

 

Datele sunt colectate:

 

1. Pentru a gestiona achizițiile și plățile în scopuri administrative și contabile, după caz, de către Operatorul de Date PUPA MILANO ROMANIA SRL și de PUPA sau de alte companii din același grup, toate aceste entitati fiind înregistrate ca si operatori de date cu caracter personal în conformitate cu prevederile legale;
2. Pentru a trimite email-uri promoţionale, din partea vânzătorului, Operatorului de Date comun de date PUPA MILANO ROMANIA SRL, referitoare la produse sau servicii similare cu cele deja achiziționate, în conformitate cu articolul 13.2 din Directiva 2002/58/CE;
3. Pentru a vă da acordul pentru participarea la programe de tipul newsletter (denumite în cele ce urmează "PN") și programe de fidelitate (denumite în cele ce urmează "PF") gestionate direct de către PUPA. Datele dvs. personale pot fi prelucrate cu acordul dvs. expres în cadrul acestor programe:
   • În ceea ce privește PN sau, cu acordul dumneavoastră, pentru trimiterea de comunicate informative privind produsele și inițiativele PUPA, inclusiv cele care vizează efectuarea de studii de piață și participarea la concursuri și evenimente cu premii, organizate de PUPA și/sau Operatorul de Date comun PUPA MILANO ROMANIA SRL, chiar și la punctele de vânzare ale rețelei lor comerciale, prin mijloace automatizate (e-mail, SMS, MMS, mesaje pe rețelele sociale, notificări push pe aplicații Smartphone) și neautomatizate (poștă, operator de telefonie);

 

• În ceea ce privește FP sau pentru a gestiona calitatea dvs. de membru în programele de fidelizare, pentru a respecta regulamentele de participare relevante și pentru a trimite notificările oficiale (de exemplu, pentru a vă reaminti despre expirarea punctelor dvs. FP acumulate sau pentru a raporta o schimbare a regulilor programului) și pentru a respecta toate obligațiile legale și fiscale relevante în acest sens.

 

Datele dvs. pot fi prelucrate în vederea apărării în caz de abateri sau fraude. Dacă vă dați consimțământul, datele dvs. personale pot fi, de asemenea, profilate, tot prin intermediul sistemelor electronice și telematice (inclusiv prin utilizarea de cookie-uri), care ne-ar permite, analizând detaliile achizițiilor dumneavoastră și/sau alte date referitoare la dvs. (de exemplu, adresa, vârsta, sexul, tipuri de instrumente de plată, răspunsuri la sondaje de piață, comportament pe site-urile gestionate de către Operatorii de Date comunietc.), pentru a propune oferte comerciale, destinate în mod special și personalizate special pentru dumneavoastră.

 

 

3. Tipuri de date

 

În sensul articolului 2, vi se vor cere informații despre dvs., dintre care unele sunt necesare pentru participarea la PN și PF, cum ar fi numele, adresa, și adresa de email, alte informații necesare pentru a gestiona achizițiile dvs. (cum ar fi informații privind plățile dvs. electronice) și alte informații opționale, cum ar fi numărul dvs. de telefon, ocupația, precum și informații referitoare la caracteristicile dvs. fizice - care nu sunt sensibile și nu sunt de natură să dezvăluie starea dumneavoastră de sănătate - cum ar fi culoarea părului sau a ochilor - care pot fi relevante pentru alegerea produsului PUPA, cel mai potrivit pentru dvs. și/sau pentru selectarea inițiativelor comerciale care ar putea fi de interes pentru dvs.

 

Cu privire la datele solictate de catre operatori, aveeti urmatoarele drepturi:

 

• Dreptul la informare

Dreptul de a fi informat cu privire la identitatea Operatorului de Date, scopul in care se face prelucrarea datelor, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, existenta drepturilor prevazute de Legea nr. 677/2001 pentru persoana vizata si conditiile in care pot fi exercitate. In acest sens, Operatorul de Datre va furniza oricarei persoane interesate informatii cu privire la categoriile de date cu caracter personal ce sunt prelucrate si stocate, la masurile minime de sercuritate adoptate in vederea asigurarii securitatii datelor prelucrate, scopul in care aceste date sunt colectate, precum si politica de confidentialitate cu privire la aceasta categorie de date.

• Dreptul de acces la date

Aveti dreptul de a obţine, la cerere şi în mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului că datele care va privesc sunt sau nu sunt prelucrate. Operatorul de Date este obligat, în situaţia în care prelucrează date cu caracter personal care privesc solicitantul, să comunice acestuia, împreună cu confirmarea, cel puţin următoarele:

informaţii referitoare la scopurile prelucrării, categoriile de date avute în vedere şi destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le sunt dezvăluite datele;

comunicarea într-o formă inteligibilă a datelor care fac obiectul prelucrării, precum şi a oricărei informaţii disponibile cu privire la originea datelor;

informaţii asupra principiilor de funcţionare a mecanismului prin care se efectuează orice prelucrare automată a datelor care vizează persoana respectivă;

informaţii privind existenţa dreptului de intervenţie asupra datelor şi a dreptului de opoziţie, precum şi condiţiile în care pot fi exercitate;

• Dreptul de interventie

Aveti dreptul de a obţine de la Operator de Date, la cerere şi în mod gratuit:

rectificarea, actualizarea, blocarea sau ştergerea datelor a căror prelucrare nu este conformă prezentei legi, în special a datelor incomplete sau inexacte;

transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă Legii 677/2001.

• Dreptul de opozitie

Aveti dreptul de a va opune în orice moment, din motive întemeiate şi legitime legate de situaţia dvs particulară, ca datele care va vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepţia cazurilor în care există dispoziţii legale contrare.

• Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale

Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale reprezinta dreptul dumneavoastra de a cere si de a obtine retragerea, anularea sau reevaluarea oricarei decizii care produce efecte juridice in privinta acesteia, adoptata exclusiv pe baza unei prelucrari de date cu caracter personal, efectuata prin mijloace automate, destinata sa evalueze unele aspecte ale personalitatii sale, precum competenta profesionala, credibilitatea, comportamentul sau alte asemenea aspecte.

 

In vederea realizarii acestor dreptuti acordate prin dispozitiile legale trebuie sa adresati o cerere scrisa Operatorului de Date, cererea trebuie sa fie semanta si datata. Trebuie a indicati adresa unde urmeaza sa se faca comunicarea, fie o adresa de e-mail, fie o adresa postala.

Orice informatie transmisa de parti in legatura cu obiectul acestui acord va fi considerate “confidentiala” de catre acestea.

 

În cazul în care depuneți o cerere de înregistrare a unui site web și/sau aplicaţie gestionată de către Operatorii de Date comuni, utilizând tehnologii de "Conectare" amplasate pe rețelele de sociale (de exemplu, Facebook Connect), sunteți de acord cu comunicarea datelor de pe profilul dvs./social media către Operatorii de Date comuni în măsura necesară pentru a gestiona înregistrarea dvs. și funcționalitatea aplicației și/sau Website-ul; de asemenea, în acest caz, ați putea crea date privind interesele dvs. sau conexiuni disponibile pe rețelele de socializare.

 

Obligativitatea pastrarii informatiilor confidentiale nu se va aplica la:

• informatiile devenite publice fara culpa Operatorului de Date;
• informatiile facute publice de o parte terta prezentelor termene si conditii fara o incalcare a prevederilor legale;
• o informatie in vederea careia partile se  autorizeaza in scris pentru a o face publica;
• se poate demonstra ca erau cunoscute, in conditiile legale, de catre operator inainte de primirea lor .

Puteți refuza întotdeauna să furnizați informațiile opționale, fără a aduce atingere participării la programele PN și PF descrise mai sus. În schimb, furnizarea datelor necesare este indispensabilă în ceea ce privește finalitatea pe care ați solicitat-o (de exemplu, gestiunea administrativă și contabilă a achiziției, participarea la un program de fidelitate sau pentru a primi newsletter-ul PUPA) și îndeplinirea altor obligații de reglementare eventuale sau asociate: în cazul refuzului de a furniza astfel de date necesare, este posibil să nu fim în măsură să dăm curs cererii dumneavoastră.

 

 

4. Prelucrarea datelor

 

Prelucrarea se realizează astfel: prin intermediul instrumentelor electronice, inclusiv on-line și prin mijloace telematice; sau prin mijloace de imprimare. În particular, datele dvs. personale pot fi achiziționate într-un magazin PUPA Milano, în format tipărit și/sau digital (pe baza unor aplicații mobile) sau printr-un website PUPA pe care l-aţi vizitat și/sau prin intermediul unei aplicații PUPA pe care ați utilizat-o.

 

Durata prelucrării respectă principiul minimizării datelor, cu referire la scopurile serviciului și alte obligații aferente. Prelucrarea datelor dumneavoastră în scopuri de promovare și/sau pentru a trimite comunicări promoționale directe, va fi continuă din momentul obținerii consimțământului (sau, în cazul comunicărilor menţionate la punctul 2.b, din momentul achiziției), dar o astfel de procesare va înceta imediat în cazul opunerii dvs. În cazul datelor privind achiziția dvs., prelucrate pentru a crea un profil sau pentru a trimite comunicări promoționale directe, acestea vor fi șterse după 12 și 24 de luni de la colectare.

 

 

5. Persoanele cărora datele le pot fi comunicate sau transmise

 

Datele dvs. pot fi comunicate de către unul sau ambii Operatorii de Date de date către persoanele special desemnate ca persoane responsabile cu procesarea sau procesatori de date, pentru scopurile prevăzute la punctul 2: printre aceşti subiecţi se află persoanele responsabile cu punctele de lucru individuale în care sunt colectate date şi societatea, de exemplu, Salesforce.com, inc. Address: The Landmark @ One Market Street, San Francisco, CA 94105, USA, ca partener tehnologic al Operatorilor de Date comuni în organizarea și gestionarea campaniilor de marketing direct, inclusiv gestionarea bazei de date a adreselor și trimiterea de e-mailuri sau alţi furnizori ai Operatorilor de Date ale căror servicii sunt necesare pentru gestionarea programului de interes. Lista de procesatori suplimentari de date desemnaţi de către Operatorii de Date comuni poate fi furnizată de fiecare dintre controlori și poate fi solicitată prin e-mail, în scris la: privacyromania@pupa.it

 

Datele vor fi prelucrate de către fiecare dintre Operatorii de Date comuni, prin intermediul angajaților care lucrează în domeniile de marketing, vânzări, administrare, administrarea sistemului și webmaster, juridic sau în departamente de comunicare, în funcție de nevoi şi de obiectivul care trebuie atins periodic, compatibile cu consimţământul şi cerinţele persoanei căreia îi aparţin datele.

 

Datele dumneavoastră pot fi transferate în străinătate, în țările Uniunii Europene sau în alte țări considerate sigure de către Comisia Europeană sau chiar în țări din afara Uniunii Europene care nu sunt incluse în lista țărilor sigure: în acest din urmă caz, vom prevedea în prealabil, cu subiecții individuali care vor trata datele din afara UE, modalitățile specifice de protecție a confidenţialităţii, care vor conține clauze contractuale standard menţionate în decizia Comisiei Europene din 5 februarie 2010.

 

 

6. Exercitarea drepturilor persoanei vizate

 

Veţi putea contacta procesatorii de date (adresele acestora sunt indicate la punctul 5 sau solicitate de la operatorul de date) și/sau oricare dintre Operatorii de Date  comuni, cu scopul de a vă exercita drepturile în conformitate cu articolul 7 din Decretul legislativ italian 196/2003 și art. 12-17 din Legea Română  677/2001, respectiv: confirmarea existenței datelor dvs., originea şi prelucrarea acestora precum şi scopul acesteia; anularea, transformarea în formă anonimă sau blocarea datelor prelucrate prin încălcarea legii; actualizarea, rectificarea sau integrarea datelor; certificarea că operațiunile au fost aduse la cunoștința celor cărora le-au fost comunicate sau diseminate datele. Vă reamintim că, în același mod, vă puteţi opune în orice moment la orice fel de prelucrare pentru transmiterea de informații promoționale, chiar şi selectarea între modalitățile de prelucrare (de exemplu, permițând doar să fiţi contactat prin e-mail sau operator de telefonie și excluzând SMS, MMS, mesaje sociale sau prin poştă) și motivele pentru care puteți fi contactat (de exemplu, pentru promovarea de bunuri și servicii sau pentru desfășurarea de studii de piață sau invitații la evenimente și loterie). De asemenea, vă veţi putea opune, în orice moment la orice posibilă profilare a datelor dvs. personale. În cazul opunerii, Operatorii de Date vă vor putea include numele pe o listă neagră pentru a se asigura că vă vor respecta dorinţa pe viitor.